各單位、學科、導師、申請學位人員及相關人員:
我校2016年碩士學位論文答辯及學位申請工作已經開始,按照《濰坊醫學院碩士學位授予工作實施細則》(見附件),現將有關事宜通知如下:
一、學位論文工作會議及圖像信息采集
學校將于2016年3月18日(周五),召開2016屆研究生學位論文工作會議,安排論文撰寫、論文抽檢、答辯等工作,并進行學位申請者圖像信息采集。
(一)學位論文工作會議
1、全日制研究生論文工作會議
時間:3月18日,13:30-14:30;地點:新校區教學樓B209。
2、同等學力人員論文工作會議
時間:3月18日,10:30-11:30;地點:新校區教學樓B209。
(二)學位申請者圖像信息采集
1、時間安排:3月18日,9:00-11:00,進行全日制研究生圖像信息采集;13:30-15:30,進行同等學力人員圖像信息采集。
2、信息采集地點:新校區教學樓B208。
3、注意事項:
(1)屆時請全日制研究生持研究生證、同等學力人員持本人身份證按時到指定地點進行信息采集。
(2)本次圖像采集由新華社山東分社集中進行,請按時參加。若因個人原因未參加圖像采集而導致不能進行學位學歷注冊,后果自負。
(3)圖像信息采集為研究生學歷、學位注冊所用,請按要求著正裝,白色(或淺色)上衣,發型規整。因圖像采集背景為藍色,請勿穿藍色服裝。
(4)為確保圖像信息在學位學歷注冊時能準確鏈接,請申請學位人員仔細核對個人信息,并簽字確認。
(5)信息采集當天,同等學力人員須同時提交填寫完整的《濰坊醫學院同等學力申請碩士學位人員學位申請單位同意書》。
(6)同等學力申請臨床醫學碩士專業學位人員須同時提交住院醫師規范化培訓合格證原件、復印件;執業醫師資格證書原件、復印件(A4紙復印,復印件上注明“原件與復印件一致且原件真實”,單位負責人簽字、蓋單位公章確認)。專業學位申請者專業必須與住院醫師規范化培訓一階段合格證上專業一致。擬延期學位申請的同等學力人員請于2016年4月1日前提交《濰坊醫學院同等學力人員碩士學位延期申請表》。
二、學位論文專家審核
學位論文答辯前,學位論文審核專家組對擬參加答辯的學位論文數據的真實性、統計學處理方法的準確性、論文寫作的規范性等進行審核,并在《研究生學位論文專家審核反饋意見表》填寫審核意見。審核不合格的論文,須根據專家意見修改完善,合格后方可進行學術不端檢測。
三、論文不端行為檢測
學校按照《關于對研究生學位論文進行學術不端行為檢測的實施意見》要求對所有擬參加答辯人員的論文進行檢測。檢測合格后方可進入匿名評閱、答辯環節。學位論文通過專家審核后,在規定時間提交論文的主體部分(即刪去封面、目錄、參考文獻、文獻綜述、致謝部分,未刪去者導致的重復率提高后果自負)。電子版論文經導師、學科負責人審核后,同時,須提交內容完全一致的紙質版1份,連同《研究生學位論文導師審核表》、《研究生學位論文專家審核反饋意見表》和《研究生學位論文學術不端檢測申請匯總表》(未提交或人數提交不全的學科不進行檢測)交由學科統一報送院(系),院(系)收齊后統一報研究生處。學位論文電子版命名規則為“學號—姓名—專業”(同等學力人員論文命名為“同等學力—專業—姓名”),命名不規范者不予檢測。紙質版論文要求雙面打印,左側裝訂。論文封皮上注明“本人承諾:該論文與提交檢測的論文電子版內容完全一致,否則責任自負”,由研究生本人和導師在承諾下方簽字。
檢測時,院(系)老師到場,檢測結果由院(系)老師現場簽字確認。論文重復率現場反饋到院(系),由學科通知論文作者。
對于允許進行二次檢測的論文,導師須指導研究生進行全面修改,并經過同一專家(組)重新審核通過,在規定時間內按程序提交院(系)進行二次檢測。
四、論文匿名評閱
學位論文在答辯之前按比例隨機抽取部分論文進行校外專家匿名評閱。由作者報送定稿論文(封面、中英文摘要、致謝等部分中刪除導師和研究生姓名及其它個人相關信息)紙質版2份和電子版(Word和PDF版),命名為“全日制—學號—專業”(同等學力人員論文命名為“同等學力—序號—專業”),由院(系)收齊后統一報研究生處,學校送到校外進行匿名評閱。匿名評閱不合格者不允許參加答辯。
五、論文評閱與答辯
相關要求見《濰坊醫學院碩士學位授予工作實施細則》(附件)。
碩士論文答辯時間為5月15日-6月15日。請各學科根據工作實際安排具體答辯時間,并報院(系)和研究生處備案。
同等學力申請人員請務必于2016年4月12日將擬答辯資格審查信息表電子版(表1 2016年同等學力人員擬答辯資格審查信息表—姓名”;表2同等學力人員申請專業學位擬答辯資格審查信息表—姓名”)發到yzzjyzx@wfmc.edu.cn,方可進行答辯。
六、學位論文抽檢
根據《山東省碩士學位論文抽檢辦法》(魯學位〔2014〕11號)要求,我省每年將對授予碩士學位的學位論文進行抽檢,為保證碩士學位論文抽檢工作的順利開展,學科須報送碩士學位論文電子版和匯總表。論文應為學位論文最終版,內容以及格式必須滿足《濰坊醫學院碩士學位論文撰寫規范管理暫行規定》的要求,否則不予接收。論文報送電子版為PDF格式,并嚴格按照附件中省廳抽檢論文要求進行命名。各學科須將匯總表電子版(Excel表格,見附件)一并報送。
根據有關規定,學校將對抽檢“存在問題論文”的指導教師和申請學位人員做出嚴肅處理。請各院(系)、學科、導師和申請學位人員要加強學風及科學道德建設,高度重視學位論文質量和學位論文抽檢工作。
七、學位論文的制作與印刷
論文印制應嚴格執行《濰坊醫學院研究生學位論文撰寫管理暫行規定》的格式和內容要求。
1、用于評閱和答辯的論文,由學科根據需要印刷,學校不做統一安排,也不承擔相關費用。
2、論文答辯后,研究生根據論文評閱人和答辯委員會提出的意見和建議,對論文進行最后修改后,將修改無誤、導師審核合格的論文(紙質版、Word版和PDF版)由學科交至研究生處,由學校統一印制、上報和存檔。
八、授予學位人員信息上報
授予學位人員的信息上報教育部進行注冊和備案。請申請學位人員于6月15日前按規定認真填報有關注冊和備案信息上交學科,學科匯總后報研究生處,未按時填寫、填寫不規范或填寫錯誤而影響注冊的后果自負。
九、學科領取和報送材料
2016年5月10日以院(系)為單位將以下材料簽字蓋章后報研究生處, 同時領取論文答辯所需的相關材料。
1、各學科論文評閱工作安排;
2、各學科答辯工作安排;
3、各學科答辯委員會組成人員名單;
4、答辯資格審核合格人員名單。
答辯結束后,學位申請人員須認真填寫有關材料,各學科要嚴格把關,并在6月20日前將本學科全部材料(全日制研究生和同等學力人員)收齊后統一報送研究生處,不接受單獨報送。
十、其他注意事項
1、全日制研究生、同等學力人員請及時訪問研究生處主頁,并與導師、學科及時聯系。各學科、院(系)請按照學校答辯工作時間安排及時報送相關材料,以免耽誤答辯和學位授予。
全日制研究生報送相關材料郵箱yjsxwb@wfmc.edu.cn(學位科),同等學力人員報送相關材料郵箱yzzjyzx@wfmc.edu.cn(在職教育中心)。
2、所有答辯和學位申請材料是制作學位證書、電子注冊和授予學位等的依據,所填各項內容應由申請人本人仔細核對,確保完整、準確,一律用碳素筆填寫,字跡必須工整、清晰。因填寫不規范或錯誤而影響學位和學歷注冊的,后果自負。
3、將上報的檔案材料(使用A4紙打印),按順序裝入自備檔案袋中(材料清單置于材料首頁)。檔案袋注明學號、姓名和學科,連同電子版經學科審核后于6月20日前報送研究生處。所有上報材料請按要求經導師、各院(系)審核并簽字蓋章,否則,不予接收。
4、答辯費用支付的相關問題請提前咨詢財務處杜老師,聯系電話:8462355。
5、請各院(系)將學位授予儀式時間(另行通知)通知各位導師和學位授予人員。
6、學位授予儀式當日,全日制研究生以班級為單位領取學位證書,同等學力人員需本人憑身份證領取學位證書等材料。
附件:
研究生處
2016年3月10日
2016屆碩士學位論文答辯及學位授予工作時間安排
時間 | 有關事項 | 有關人員 |
2016.3.18 | 學位信息采集和會議。同等學力專業學位人員交規培證和醫師資格證,要求見上通知。 | 全日制研究生 同等學力人員 |
2016.4.12—4.13 | 由學科將審核合格的論文上交院(系)。院(系)收齊后報研究生處,進行學術不端檢測。各院(系)現場簽字確認。 | 學科、院(系)、研究生處 |
2016.4.27 | 研究生處將匿名評閱名單通知院(系),由學科將審核合格匿名評閱論文上交院(系),命名專業到三級學科,并填寫相關內容。由院(系)審核通過后統一報研究生處,不接受個人報送。 | 學科、院(系)、研究生處 |
2016.5.10 | 上報合格論文和答辯安排。各院(系)將全部合格人員名單報研究生處。領取論文答辯所需的相關材料。 | 學科、院(系)、研究生處 |
2016.5.15—6.15 | 論文答辯。 | 院(系)、學科 |
2016.6.1—6.2 | 統一報送學位論文定稿、論文清單和論文電子版至研究生處,用于印刷、上報和存檔。 | 學科 |
2016.6.15—6.16 | ||
2016.6.2 | 研究生填寫《濰坊醫學院2016年全日制碩士研究生碩士學位申請資格審查》表,經導師、學科和院系審核簽字蓋章后,連同已出版的論文期刊封面、目錄頁復印件報研究生處。 | 學科、院(系)、研究生處 |
2016.6.16 | ||
2016.6.14-15 | 同等學力科學學位人員在“中國學位與研究生教育信息網”上申請論文答辯資格。 | 同等學力科學 學位人員 |
2016.6.16 | 審核同等學力科學學位人員論文答辯資格。 | 研究生處 |
2016.6.16-17 | 院(系)上報未通過答辯人員名單。 | 學科 |
2016.6.20-21 | 向“中國學位與研究生教育信息網”上傳答辯通過人員名單。 | 研究生處 |
2016.6.22-23 | 同等學力科學學位人員在“中國學位與研究生教育信息網”上填報論文信息。 | 同等學力科學 學位人員 |
2016.6.20前 | 填寫有關答辯表格(含電子版)、一并交到學科。 | 全日制研究生 同等學力人員 |
學科將全部材料(包括全日制研究生和同等學力人員)統一報送院(系)審核后報研究生處,不接受單獨報送。 | 學科 | |
2016.7.10前 | 在“中國學位與研究生教育信息網”上核對個人信息。 | 同等學力科學 學位人員 |